Como Trabalhar em Casa: 24 Dicas de Pessoas que Fazem isso com Sucesso

Trabalhar em casa é incrível, até o gato vomitar no seu computador. E seu vizinho, que você só pode presumir que está construindo uma máquina do tempo, começa a ligar todos os tipos de ferramentas elétricas e máquinas barulhentas do outro lado da rua.

O COVID-19 fez com que o trabalho remoto se tornasse uma necessidade em vez de um luxo para muitos profissionais. Mas qual ambiente nos permite ser mais produtivos: o escritório em casa ou o escritório?

No escritório, seus colegas geralmente representam a maior ameaça para impedi-lo de realizar algum trabalho real e direto. Eles passam pela sua mesa, conversam com você e o convidam para almoçar – ou pelo menos foi o que ouvi. É bom ter benefícios sociais, mas podem se tornar um desafio se você se distrair facilmente.

No entanto, no escritório doméstico, embora os membros da família possam ser uma distração, acho que é fácil para você se tornar seu pior inimigo. Porque sem colegas de trabalho por perto, você está livre para abandonar essas inibições incômodas. No escritório doméstico, ninguém está olhando. Você não sente necessariamente a mesma pressão de grupo ou obrigação comum de fazer as coisas. (Além disso, você não precisa usar calças.)

Abaixo, você verá muitas dicas e truques excelentes para trabalhar em casa.

Como Trabalhar em Casa

  1. Comunique suas expectativas a qualquer pessoa que esteja em casa com você.
  2. Faça pausas claras.
  3. Interaja com outros humanos.
  4. Prepare as refeições na noite anterior.
  5. Escolha um horário de término definitivo.
  6. Comer e dormir.
  7. Fale com seu empregador.
  8. Junte-se a uma empresa de fácil acesso remoto.
  9. Comece uma carreira como freelancer.
  10. Comece um negócio em casa.
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Homem com notebook – fonte: Unsplash

1. Comunique as Expectativas a Qualquer Pessoa que Esteja em Casa com Você

Claro, você pode estar trabalhando em casa, mas ainda tem “companhia”. Certifique-se de que todos os colegas de quarto, familiares e cachorros (bem, talvez não cachorros) respeitem seu espaço durante o horário de trabalho. Só porque você está trabalhando em casa não significa que você está em casa.

Se você dividir o espaço com outro adulto que trabalhe em casa, pode ser necessário estabelecer regras básicas sobre horários de reuniões, mesas e cadeiras compartilhadas e horários de silêncio.

O CEO Sam Mallikarjunan conta como consegue fazer o trabalho mesmo quando há pessoas por perto.

“Se alguém vai ficar em casa enquanto você está trabalhando, eles só precisam deixar claro que quando você estiver em seu ‘escritório’ (no meu caso, meu sinal para a família é colocar fones de ouvido), você ‘ está trabalhando – mesmo que pareça que você está passando um tempo em casa.”

Ele continua: “É fácil se distrair com as muitas coisas que precisam ser feitas em casa durante o dia.”

2. Faça Pausas Claras

Pode ser tão fácil se distrair como um telecomutador que você evita interrupções. Não deixe que a culpa de trabalhar no prédio em que você dorme o impeça de tirar cinco minutos para relaxar.

No entanto, em vez de apenas abrir o YouTube e assistir a alguns clipes confortáveis, use suas pausas para se afastar de sua mesa. Faça uma caminhada, desfrute do ar fresco ou passe um tempo com outras pessoas que também possam estar na casa.

Siga o conselho de Ginny Mineo. “Pausas, como fazer e almoçar, podem recarregar você para fazer um trabalho melhor. Não presuma que você precisa trabalhar 100% do tempo enquanto está em casa para ser mais produtivo.”

3. Interaja com Outros Humanos

Quando seu empresa começar a trabalhar em home office, você provavelmente perderá as interações sociais casuais com os colegas com as quais está acostumado ao longo do dia. Ao trabalhar em casa, você não tem conversa fiada e outras atividades que tornam cada dia no escritório único.

Então o que você pode fazer? Comunicar.

Combata o tédio e a solidão por meio da comunicação frequente com outros funcionários. Fale com eles por meio de bate-papo por vídeo por meio de aplicativos como Zoom e Slack ou qualquer outra forma de comunicação de sua empresa.

Lembre-se: você está trabalhando em casa, não na lua. É permitido interagir com outras pessoas durante o dia, mesmo que não sejam seus colegas. É uma boa ideia ver outro rosto durante o dia, quando a maior parte do seu dia de trabalho é solitário. Portanto, use seus intervalos para interagir com outras pessoas.

4. Prepare as Refeições na Noite Anterior

Quando você está em sua própria casa, pode ser tentador passar o tempo preparando um bom café da manhã e almoço para si mesmo, cortando e cozinhando incluídos. Não use minutos preciosos para preparar sua comida para o dia de trabalho – cozinhe-a na noite anterior.

Preparar os alimentos com antecedência garante que você possa usar os horários das refeições para comer e que não esteja realizando tarefas não laborais que gastam melhor a energia em sua mesa.

A estrategista de marketing digital, Lindsay Kolowich, acrescenta: “Cozinhar em casa é um tempo que você não teria gasto preparando a refeição se estivesse no escritório naquele dia, e acho que os minutos podem somar no final. Para mitigar isso, Tento cozinhar e preparar minhas refeições na noite anterior, assim como faria em um dia no escritório.”

5. Escolha um Tempo de Término Definitivo

Você pode ter a impressão de que trabalhar em casa estabelece mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas tenha cuidado com essa suposição.

Trabalhar em casa também pode ser como estar em um cassino – você pode ficar tão envolvido em sua atividade, em um ambiente relaxante, que perde a noção do tempo.

“Se você trabalha em casa em tempo integral (ou regularmente), é muito fácil deixar que sua vida profissional se transforme em sua vida pessoal”, diz Tyler Littwin.

Ele continua: “Manter um limite é importante para ambas as metades da equação.”

No lugar de colegas de trabalho, cujas malas e saídas do escritório o lembram de fazer o mesmo, defina um alarme no final do dia para indicar que seu dia normal de trabalho está chegando ao fim. Você não precisa parar exatamente nesse horário, mas saber que o dia de trabalho tecnicamente acabou pode ajudá-lo a iniciar o processo de salvar seu trabalho e encerrar a noite.

6. Coma e Durma

Qual é a maior vantagem de trabalhar em casa? Um dos maiores benefícios para algumas pessoas (eu), é o acesso completo à cozinha.

Assim que faço uma pausa, vou automaticamente para a cozinha para alguns lanches.

Uma dieta pouco saudável pode afetar a produtividade e drenar energia. Quando mudei para uma dieta mais saudável, isso me fez funcionar melhor e obter o máximo da minha rotina.

Portanto, coma bem quando estiver trabalhando em casa.

Também é vital que você mantenha uma programação de sono adequada. Economize assistindo seus programas favoritos no fim de semana. Com a alimentação certa para manter os níveis de energia elevados e um sono profundo para refrescar o corpo e a mente, você pode trabalhar em home office com sucesso.

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Mulher com filhos e notebook – fonte: Unsplash

7. Fale com seu Empregador

Se você gosta do seu emprego atual e não deseja alterá-lo, a etapa óbvia é encontrar uma maneira de dinamizar a posição.

Uma das dicas para fazer isso é incluir a possibilidade de entrar no controle remoto em seu próximo ciclo de promoção. Converse frequentemente com seu chefe sobre sua intenção de mudar.

E, se você não tiver certeza de que seu empregador concordará em trabalhar totalmente remotamente, fale sobre a opção de trabalhar remotamente um ou dois dias por semana. Quando você usa as dicas para trabalhar de casa que fornecemos acima e seu chefe vê como você é produtivo, eles podem permitir que você trabalhe mais dias em casa.

8. Junte-se a uma Empresa de Fácil Acesso Remoto

Se seu trabalho pode ser feito remotamente, mas seu chefe ou organização atual não permite que você trabalhe em casa, talvez você precise conseguir um novo emprego.

Ao procurar um emprego para trabalhar home office, você pode usar os mesmos métodos usados ​​para encontrar seu emprego normal no escritório. Isso inclui canais como sites de empregos, anúncios de empregos locais e plataformas de mídia social.

Os sites de vagas que listam anúncios de empregos home office incluem: Flexjobs, Telecommute Job List, FreelanceJobOpening.com, Weworkremotely e algumas empresas remotas incluem: HubSpot, Randstad, Twilio, NTT Group, Aquent.

Verifique essas empresas para ver se você atende aos requisitos para começar a trabalhar remotamente para elas.

9. Comece uma Carreira Como Freelancer

Se o seu trabalho atual não é favorável ao trabalho remoto, você pode ir à distância iniciando seu próprio negócio como freelancer ou consultor.

Dependendo da natureza do seu trabalho atual, você pode começar seu próprio negócio freelance enquanto ainda estiver empregado.

A vantagem de começar seu negócio freelance enquanto ainda está empregado é que isso reduz o desgaste financeiro enfrentado por qualquer novo negócio.

10. Comece um Negócio em Casa

Começar um negócio em casa é uma forma de aproveitar o trabalho remoto.

Ao contrário de outros campos, certificações e educação geralmente não são pré-requisitos. Em vez disso, pesquisar, ter um plano de negócios inteligente e escolher o negócio certo é mais essencial para o sucesso do seu negócio.

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Dicas para trabalhar em casa

  1. Comece cedo.
  2. Finja que está indo para o escritório.
  3. Estruture o seu dia como faria no escritório.
  4. Escolha um espaço de trabalho dedicado
  5. Não fique em casa.
  6. Torne mais difícil o uso das mídias sociais.
  7. Comprometa-se a fazer mais.
  8. Trabalhe quando estiver mais produtivo.
  9. Salve as ligações para a tarde.
  10. Concentre-se em uma distração.
  11. Planeje com antecedência o que você vai trabalhar.
  12. Use a tecnologia para se manter conectado.
  13. Combine sua música com a tarefa em mãos.
  14. Use a roupa como um cronômetro de trabalho.
trabalhar em casa
Mulher usando notebook – fonte: Unsplash

1. Comece Cedo

Ao trabalhar em um escritório, seu deslocamento matinal pode ajudá-lo a acordar e se sentir pronto para trabalhar quando chegar à sua mesa. Em casa, no entanto, a transição do travesseiro para o computador pode ser muito mais chocante.

Acredite ou não, uma maneira de trabalhar em casa de forma produtiva é mergulhar na sua lista de tarefas assim que acordar. O simples fato de começar um projeto logo de manhã pode ser a chave para progredir nele gradualmente ao longo do dia. Caso contrário, você prolongará o café da manhã e deixará que a lentidão matinal acabe com sua motivação.

Lindsay Kolowich diz: “Quando trabalho em casa, acordo, ponho um bule de café e começo a trabalhar imediatamente – muito mais cedo do que o horário normal de trabalho. Só começo a preparar o café da manhã depois de bater na parede ou precisar de uma pausa . Sou uma pessoa matutina e acho que consigo fazer uma tonelada nas primeiras horas da manhã, então isso funciona muito bem para mim.”

2. Finja que Está Indo para o Escritório

A associação mental que você faz entre o trabalho e um escritório pode torná-lo mais produtivo, e não há razão para que esse sentimento se perca ao trabalhar remotamente.

Eu sei que você adora trabalhar de pijama (eu também), mas o mero ato de mudar de roupa para algo mais sério lhe dará um sinal para terminar o trabalho ao longo do dia.

Quando você se veste bem, você dá ao seu cérebro um motivo para se vestir bem, e isso pode mantê-lo ativo durante todo o seu horário de trabalho.

Portanto, ao trabalhar em casa, faça todas as coisas que faria para se preparar para uma função no escritório: defina o alarme, faça (ou consiga) café e vista roupas bonitas.

Navegadores de Internet como o Google Chrome permitem até que você configure várias contas com diferentes barras de ferramentas na parte superior – por exemplo, uma barra de ferramentas para casa e uma barra de ferramentas separada para o trabalho.

Leve a sério as palavras da designer gráfica da HubSpot, Anna Faber-Hammond, que diz: “Prepare-se para o dia e finja que realmente vai trabalhar. Do contrário, você pode voltar para a cama.”

3. Estruture o Seu Dia Como Faria no Escritório

Ao trabalhar em casa, você é seu próprio gerente pessoal e pode escolher seu horário de trabalho.

No entanto, sem coisas como uma agenda de reuniões presenciais para interromper seu dia, você pode facilmente perder o foco ou se esgotar.

Para cumprir o cronograma, segmente o que você fará e quando passar o dia. Se você tiver um calendário online, crie eventos pessoais e lembretes que lhe dirão quando mudar de marcha e começar novas tarefas. O Google Agenda facilita isso.

Estruturar o seu dia como faria no escritório também evita que você perca tempo com o trabalho. Com essa estrutura implementada, trabalhando em casa não fará com que seu trabalho invada sua vida pessoal.

4. Escolha um Espaço de Trabalho Dedicado

Só porque você não está trabalhando em um escritório, não significa que não possa, bem, ter um escritório. Em vez de se enfiar no quarto ou no sofá da sala – espaços associados ao tempo de lazer – dedique um cômodo ou superfície específica de sua casa ao trabalho remoto.

Não importa o espaço ou localização, tenha uma área da casa para trabalhar e com a qual se mantenha ao longo do dia. E, depois de escolher seu espaço de trabalho dedicado, aproveite ao máximo tornando-o silencioso.

O CEO, Sam Mallikarjunan, diz: “Tenha um lugar onde vá especificamente para trabalhar. Pode ser uma determinada mesa, cadeira, cafeteria local – algum lugar que seja consistentemente seu ‘espaço de trabalho’. Isso ajuda você a entrar no estado de espírito certo.”

5. Não Fique em Casa

O seu escritório em casa simplesmente não está fazendo isso para você? Leve a sua vida de trabalho em casa um passo adiante e saia de casa. Cafés, bibliotecas, salões públicos e espaços semelhantes habilitados para Wi-Fi podem ajudá-lo a simular a energia de um escritório para que você possa se manter produtivo mesmo quando não estiver sentado em um local de trabalho oficial.

O profissional de marketing de conteúdo, Corey Wainwright, comenta: “Saio de casa para trabalhar e vou a um estabelecimento com mesas, cadeiras e pessoas de verdade. Isso ajuda a simular o ambiente de trabalho e remove as distrações que normalmente tenho em casa, como o desejo para finalmente limpar meu quarto, lavar roupa ou assistir TV.”

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Homem sentado na cadeira usando notebook – fonte: Unsplash

6. Torne Mais Difícil o Uso das Mídias Sociais

A mídia social foi projetada para facilitar a abertura e a navegação rápida. No entanto, como trabalhadores remotos, essa conveniência pode ser prejudicial à nossa produtividade.

Para neutralizar a facilidade de uso de suas redes sociais durante o horário de trabalho, remova-as dos atalhos de seu navegador e saia de todas as contas de seu telefone ou computador.

Você pode até pensar em trabalhar principalmente em uma janela de navegador privada (ou, se estiver usando o Chrome, “anônima”). Isso garante que você permaneça desconectado de todas as suas contas, e cada pesquisa na web não preenche automaticamente a palavra que você está digitando. É uma garantia de que você não será tentado a fazer muitas pausas sociais durante o dia.

Além disso, muitos acharam útil desligar as notificações de mídia social durante as horas em que trabalham em casa.

Alec Biedrzycki, comerciante de produto da AirTable, diz: “Eu removo todas as redes sociais dos favoritos da minha barra de ferramentas … você pode ser sugado sem saber, então eliminar o portal para essas redes me mantém no caminho certo.”

7. Comprometa-se a Fazer Mais

Os projetos sempre demoram mais do que você inicialmente pensa. Por esse motivo, você frequentemente fará menos do que se propôs a fazer.

Portanto, assim como você é incentivado a superestimar quantas horas de trabalho gastará fazendo uma coisa, você também deve superestimar quantas coisas fará durante o dia.

Mesmo que você não atinja seu objetivo, ainda assim sairá daquele dia com uma lista sólida de tarefas arquivadas em ‘concluído’.

8. Trabalhe Quando Estiver Mais Produtivo

Ninguém corre no trabalho de manhã à noite – a sua motivação irá diminuir e diminuir naturalmente ao longo do dia. No entanto, quando você está trabalhando em casa, é ainda mais importante saber quando esses fluxos e refluxos ocorrerão e planejar sua programação em torno disso.

Para capitalizar seus períodos mais produtivos, salve suas tarefas mais desafiadoras para quando você sabe que estará no espaço certo para elas. Use os pontos mais lentos do dia para eliminar as tarefas logísticas mais fáceis do seu prato.

A Verily Magazine chama essas tarefas de “pequenos atos de sucesso” e elas podem ajudar a construir seu impulso para os projetos mais pesados ​​que estão esperando por você mais tarde.

A designer de produto, Brittany Leaning, diz sobre sua rotina: “Para mim, os horários mais produtivos do dia são geralmente de manhã cedo ou tarde da noite. Reconheço isso e tento planejar meu dia de acordo. Além disso, a música que me anima não dói.”

A responsabilidade é sua para saber quando você é mais produtivo e construir seu cronograma de trabalho em torno dos períodos de produtividade máxima.

9. Salve Chamadas para a Tarde

Às vezes, fico tão cansado pela manhã que nem quero ouvir minha voz – quanto mais falar com outras pessoas.

Você não deveria ter que se dar muito tempo para se tornar produtivo pela manhã, mas pode dar a si mesmo algum tempo extra antes de trabalhar diretamente com outras pessoas.

Se você está lutando para desenvolver um horário de trabalho razoável para si mesmo como telecomutador, comece com as tarefas solitárias pela manhã.

Salve suas chamadas telefônicas, reuniões, reuniões do Google Hangouts, videochamadas e outros trabalhos colaborativos para quando você oficialmente “acordar”.

O Diretor de Marketing Sênior, James Gilbert, informa que você “Aproveite as horas da manhã para executar projetos substanciais sem distrações e guarde chamadas ou reuniões virtuais para a tarde.”

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Homem jovem usando notebook – fonte: Unsplash

10. Concentre-se em Uma Distração

Existe uma expressão que diz: “se você quiser que algo seja feito, pergunte a uma pessoa ocupada”.

A regra bizarra, mas verdadeira, da produtividade é que quanto mais ocupado você estiver, mais fará.

É como a lei da inércia de Newton: se você estiver em movimento, continuará em movimento. Se você está em repouso, você permanecerá em repouso. E as pessoas ocupadas estão em movimento rápido o suficiente para ter o ímpeto para concluir qualquer coisa que vier à sua mesa.

Infelizmente, é difícil encontrar coisas que o ajudem a atingir esse nível de ocupação quando você está em casa – sua motivação pode mudar facilmente. A principal gerente de marketing da HubSpot, Pam Vaughan, sugere focar em algo que mantenha o seu ritmo (no caso dela, é a filha dela).

Ela diz: “Quando trabalho em casa, minha filha de 20 meses está em casa comigo também. Parece contraintuitivo, mas porque tenho que cuidar dela e mantê-la feliz e entretida enquanto faço meu trabalho , a pressão ajuda a me manter focado. Quando ela está cochilando ou se divertindo, entro em um modo de trabalho super produtivo.

A ‘distração’ da minha filha (quero dizer, da maneira mais amorosa possível) significa que não posso sucumbir a algumas das outras distrações comuns de casa.”

11. Planeje com Antecedência o Que Você Estará Trabalhando

Gastar tempo pensando no que você fará hoje pode prejudicar o fato de realmente fazer essas coisas. E você terá planejado sua lista de tarefas tão recentemente que pode ficar tentado a mudar sua programação imediatamente.

É importante deixar sua agenda mudar se você precisar, mas é igualmente importante se comprometer com uma programação que descreve todas as tarefas antes de você começar.

Tente solidificar sua programação no dia anterior, tornando-a mais oficial quando você acordar no dia seguinte para começar.

12. Use a Tecnologia Para se Manter Conectado

Trabalhar em casa pode fazer você se sentir isolado das operações maiores que acontecem em sua empresa.

Ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência como Slack e Zoom podem facilitar o contato com outros funcionários remotos e lembrá-lo de como seu trabalho contribui para o panorama geral.

Também é vital investir na tecnologia certa. Por exemplo, um roteador de baixo desempenho pode tirar o vapor do seu entusiasmo para trabalhar, então é melhor investir em um roteador de alto desempenho.

O CMO e ex-funcionário da HubSpot, Meghan Keaney Anderson, observa: “Na HubSpot, usamos o Slack para manter as conversas remotamente, o Trello para nos manter organizados em torno de prioridades e o Google Hangouts mais Webex para tornar as reuniões remotas mais produtivas. Obtendo a pilha certa de ferramentas de suporte adequadas ao seu estilo de trabalho fazem uma grande diferença.”

13. Combine Sua Música com a Tarefa em Mãos

Durante a semana, a música é a trilha sonora da sua carreira (cafona, mas admita, é verdade). E no trabalho, as melhores listas de reprodução são listas de reprodução diversificadas – você pode ouvir música que corresponda à energia do projeto em que está trabalhando para aumentar sua produtividade.

Trilhas sonoras de videogame são excelentes nisso. No videogame, a música sem letras foi projetada para ajudá-lo a se concentrar; só faz sentido que ajude você a se concentrar em seu trabalho.

Quer alguns outros gêneros para apimentar sua rotina e fazer você se sentir focado? Veja-os do comerciante de startups, Ginny Mineo, que oferece suas preferências musicais de trabalho abaixo.

“Quando estou usando minha caixa de entrada, preciso de um rap / R & B intenso e cativante (como Nicki Minaj ou Miley Cyrus) explodindo em meus fones de ouvido, mas quando estou escrevendo, Tom Petty é o truque. Encontrar o que a música motiva e concentra-me em tarefas diferentes (e, em seguida, aderir a essas listas de reprodução para essas tarefas) mudou completamente a minha produtividade no WFH.”

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14. Use a roupa como um cronômetro de trabalho.

Você deve ter ouvido que ouvir apenas duas ou três músicas no chuveiro pode ajudar a economizar água. E é verdade; ouvir algumas de suas músicas favoritas começando e terminando, uma após a outra, pode lembrá-lo de quanto tempo você está no banheiro e encurtar o tempo de lavagem.

Por que trazer isso à tona? Porque o mesmo princípio geral pode ajudá-lo a se manter concentrado ao trabalhar em casa. Mas, em vez de três canções da sua lista de reprodução, vá lavar a roupa.

Lavar a roupa é um cronômetro embutido para sua casa. Portanto, use o tempo para iniciar e terminar algo de sua lista de tarefas antes de alterar a carga.

O comprometimento com uma tarefa durante o ciclo de lavagem e outra durante o processo de secagem pode treiná-lo para trabalhar de forma mais inteligente em tarefas que, tecnicamente, você teria o dia todo para consertar. E quando você sabe que há um cronômetro, fica difícil as distrações atrapalharem seu trabalho.

A gerente de operações de pessoas, Emma Brudner, observa: “Eu também costumo lavar roupa quando trabalho em casa e estabeleço mini-deadlines para mim mesmo que correspondem a quando tenho que descer para trocar as cargas. Se estou trabalhando em um artigo, Digo a mim mesma que vou chegar a um certo ponto antes do fim do ciclo de lavagem. Depois, defino outra meta para a secadora.”

Manter-se produtivo enquanto trabalha em casa

Embora você possa perder o escritório, trabalhar em tempo integral em casa pode ser bom para você.

Por um lado, você não precisa se preocupar com o deslocamento diário e pode cuidar melhor de seus entes queridos estando por perto com mais frequência.

As dicas de trabalho em casa que fornecemos podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua nova rotina. Experimente alguns e você descobrirá que é tão produtivo trabalhando em casa quanto no escritório.

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